Integritetspolicy
Vem ansvarar för dina uppgifter
Essor AB, org.nr 559606-5366, Stockholm, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här. Policyn förklarar vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.
Frågor om hur vi hanterar personuppgifter skickar du till kontakt@essor.se.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver för varje syfte nedan, och vi säljer aldrig personuppgifter.
| Syfte | Uppgifter | Rättslig grund | Hur länge |
|---|---|---|---|
| Svara på förfrågningar via e-post eller telefon | Namn, e-post, telefon, bolag, ditt meddelande | Berättigat intresse att besvara din fråga | 12 månader efter senaste kontakt |
| Boka och hålla möten | Namn, e-post, telefon, mötestid. Möten spelas inte in. | Åtgärder innan ett avtal ingås, eller berättigat intresse | 12 månader efter mötet |
| Utföra uppdrag | Kontaktuppgifter till företrädare för kunden, samt personuppgifter i underlag som kunden lämnar, till exempel uppgifter om ägare och nyckelpersoner | Berättigat intresse att fullgöra avtalet med ditt bolag | Under uppdraget och upp till tre år efter att det avslutats |
| Fakturering och bokföring | Namn, bolag, fakturauppgifter, betalningar | Rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen | Sju år efter utgången av det räkenskapsår uppgiften avser |
| Kontakta företag som kan ha nytta av våra tjänster | Namn, roll, bolag, e-post och telefon i arbetet | Berättigat intresse att marknadsföra våra tjänster till företag | Tills du ber oss sluta, och högst 24 månader utan svar |
Om vi har kontaktat dig för att presentera Essor kan du när som helst be oss sluta. Svara på meddelandet eller skriv till kontakt@essor.se, så tar vi bort dig från våra kontaktlistor direkt.
Var uppgifterna kommer ifrån och vem som får ta del av dem
De flesta uppgifter får vi från dig eller från bolaget du företräder. Kontaktuppgifter till företag och deras företrädare hämtar vi också från offentliga register, till exempel Bolagsverket, och från kommersiella företagsdatabaser.
Vi använder leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, med personuppgiftsbiträdesavtal:
- e-post, möten, bokning och lagring (Microsoft 365);
- ekonomi- och bokföringssystem;
- molnbaserade analys- och kontorsverktyg som vi använder i uppdragen;
- drift av webbplatsen och domänen.
Vi lämnar också ut uppgifter när lagen kräver det, till exempel till Skatteverket eller vår revisor.
Några leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel i USA. Då ser vi till att överföringen har stöd i EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, som EU–US Data Privacy Framework, eller i EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Säkerhet och cookies
Underlag från kunder hanteras konfidentiellt och delas först när ett sekretessavtal är signerat. Uppgifterna lagras hos våra leverantörer med tvåstegsinloggning och behörighetsstyrning. Bara de som arbetar i uppdraget har tillgång till dem.
Webbplatsen använder bara de cookies som krävs för att den ska fungera. Vi använder inga cookies för annonsering eller spårning. Om vi börjar mäta besök ber vi först om ditt samtycke och uppdaterar policyn.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia;
- få felaktiga uppgifter rättade;
- få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem eller saknar stöd för att spara dem;
- begränsa behandlingen medan en fråga om uppgifterna utreds;
- invända mot behandling som bygger på berättigat intresse, och alltid mot direktmarknadsföring;
- få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format.
Skriv till kontakt@essor.se. Vi svarar inom en månad. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Vi uppdaterar policyn när vår hantering ändras. Datumet överst visar när den senast ändrades.